秘書服務及會計增值項目常見問題
1.甚麼人可以使用秘書服務及會計增值項目?
2.公司秘書服務的責任是什麼?
主要職責包括:
法定申報: 按時向政府遞交周年申報表,並申報董事、股東或公司地址等資料變更。
簿冊管理: 備存及更新股東、董事及重要控制人(SCR)等法定登記冊。
會議支援: 籌備董事會與股東大會,撰寫會議紀錄並保存決議案。
合規諮詢: 協助商業登記證續期、股權轉讓,並確保公司決策符合《公司條例》。
3.提供秘書服務的企業必須持牌嗎?
4.申請秘書服務需要提供什麼文件?
公司相關文件(企業資料)根據您的公司是新成立還是已有營運,所需文件略有不同,並加上申請及CDD表格:
1.)已成立公司:
-商業登記證副本(BR): 須在有效期內。
-公司註冊證明書副本(CI): 由公司註冊處發出的成立證書。
-公司章程(Articles of Association, AA): 最新版本。
-最新周年申報表副本(NAR1): 已開業一年以上的公司需提供;若是新成立公司,則提供法團成立表格(NNC1)。
-歷史變更文件(如有): 如公司近期曾更改過公司名稱、董事、股東、註冊地址或資本結構,需提供相應的法定通知書(如 ND2A、NR1、NSC1 等)。
2.)個人並未成立公司:
-個人身份證明身份證或護照副本: 香港居民提供香港永久/非永久居民身份證;海外人士提供有效護照。
-住址證明副本(最近 3 個月內): 如水電費單、銀行月結單、政府/公共機構信件等(需印有姓名及住址)。
*可於增值服務中委託秘書公司協助申請商業登記證並成立公司。
5.有什麼增值的會計及審計服務可以提供?
*法定年度審計與核數:安排由執業會計師進行年度財務報表審計。
*稅務合規與申報:利得稅報稅表申報。
6.遲處理商業登記證續期費 及 遲交週年申報表 的罸款及後果?
公司相關文件(企業資料)根據您的公司是新成立還是已有營運,所需文件略有不同,並加上申請及CDD表格:
1.)已成立公司:
-商業登記證副本(BR): 須在有效期內。
-公司註冊證明書副本(CI): 由公司註冊處發出的成立證書。
-公司章程(Articles of Association, AA): 最新版本。
-最新周年申報表副本(NAR1): 已開業一年以上的公司需提供;若是新成立公司,則提供法團成立表格(NNC1)。
-歷史變更文件(如有): 如公司近期曾更改過公司名稱、董事、股東、註冊地址或資本結構,需提供相應的法定通知書(如 ND2A、NR1、NSC1 等)。
2.) 個人並未成立公司:
-個人身份證明身份證或護照副本: 香港居民提供香港永久/非永久居民身份證;海外人士提供有效護照。
-住址證明副本(最近 3 個月內): 如水電費單、銀行月結單、政府/公共機構信件等(需印有姓名及住址)。
*可於增值服務中委託秘書公司協助申請商業登記證並成立公司。














