在過去十年間,Apple一年兩度的產品發布總是令人萬眾期待,因效果非常成功而成為業界爭相仿效的對象。由最初令人感到眼前一亮的iPod到打破傳統的iPhone、再從iPad到iMac的出現,Steve Jobs每次在台上的精彩演講,總是能夠帶給我們驚喜。一個成功的發布會,對於產品銷售和品牌影響力而言,具有很大的推動作用。
要做好一場實體產品發布會,背後需要多方面兼顧及配合,由活動策劃、主題、流程、地點、宣傳等等,每一個步驟均需悉心安排。
但隨着科技愈來愈發達,在人人都有智能手機的年代,產品發布會不再是大企業專有的宣傳手法,中小企亦可以透過互聯網以線上直播的形式,為自己公司的產品做宣傳,增加品牌曝光率和營業額。以下將會淺談其中一些關鍵因素,讓你了解如何做好一場產品發布會!

- 發布會具體流程設計
發布會內容設置得有趣及豐富與否,是吸引眾多觀眾一直留到最後的重要因素。常見的環節包括:開場介紹、核心產品演講、嘉賓分享、互動問答及抽獎環節等等。而發布會環節亦不宜過長,需要有所側重,整體時長最好控制1個小時以內,否則觀眾的注意力就會下降,觀看人數亦會容易流失。在一些重要環節上,例如是介紹新產品,就可以設置較多時間,但對於不太重要的環節,例如是開場演講就大概5分鐘,點到為止即可。

- 嘉賓分享
一場發布會倘若有嘉賓出席,絕對可以令會議增色不少,甚至可能有不少觀眾,是衝著嘉賓的分享而來的,可見嘉賓的重要性不言而喻。
常見的嘉賓可以分為兩種,第一是行業代表人物,而第二則是當紅明星。行業代表人物一般是指行業內擁有影響力的人,他們的分享具有說服力,往往能提高發布會的層次和含金量,而明星則可以提高發布會的流量,增加潛在顧客留意到產品的機會。

- 線上線下宣傳
發布會的宣傳活動,一般分為線上宣傳和線下宣傳兩種。常規的線上宣傳例如是多媒體廣告、影片宣傳等等方式。而線下宣傳則例如戶外廣告、報紙廣告和派發傳單等等。
在有足夠預算的情況下,中小企亦可以在發布會結束後,加大力度推行一連串宣傳,例如是邀請一些網紅撰寫文稿,分享對發布會或產品的想法和感想,以及是邀請媒體對公司負責人進行專訪和深度報導,揭秘一些發布會背後的精彩內容。

- 場地安排上的分別
傳統大型的發布會在場地安排上包括兩個步驟,第一是挑選合適的活動場地。而第二是會場的佈置。常見的發布會場地,一般都是以酒店、會議中心或者是體育場館為主。在確定場地選址時,亦需要考慮場地的檔次、交通方便程度、可以容納的人數規模、整體價格、排期等等因素,從而挑選出一個最合適的場地。而在會場佈置上,需要悉心規劃現場各個區域和準備所需台燈聲設備,在發布會前要反覆調試,保證不會出現故障失誤。
相反,中小企可以選擇成本較低的線上直播的產品發布會,既可以達到預期效果,又能夠省略考慮以上提及過的大部分因素,只需挑選一個設備齊全,又有後台技術支援的場地即可。Paragon可以為你提供一站式直播服務,由場地、拍攝器材、後台技術支援方面都能悉心為你安排,幫助你以低成本,做出專業級水準直播!
要做好一場產品發布會並不容易,是一個耗時耗力的工作,但只要了解箇中關鍵因素,在規劃上自然可以事半功倍,在各方面上都更加得心應手。
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